Как проверить поставщика в Китае до предоплаты

Проверка поставщика — не паранойя, а способ не потерять предоплату и не получить партию, которую нельзя продать. Ниже восемь проверок в том порядке, в котором их разумно делать.

1. Кто он по документам

У китайской компании в реестре указан вид деятельности. Если у «фабрики» написано «оптовая торговля», производство чужое, а цена содержит наценку посредника.

Это не приговор — торговая компания бывает удобнее фабрики. Но вы должны знать, с кем имеете дело, и понимать, откуда берётся цена.

2. Сколько лет компании

Регистрационная дата есть в открытых реестрах. Компания, зарегистрированная три месяца назад, и компания с историей в двенадцать лет — разный уровень риска при предоплате.

Отдельно смотрите на уставный капитал и на то, менялся ли профиль деятельности.

3. Есть ли экспортная лицензия

Производство может быть настоящим, а права на самостоятельный экспорт у компании нет — тогда отгрузка пойдёт через третье лицо, и в документах появится компания, о которой вы не знали. Для белой поставки это важно: контракт и инвойс должны быть от того, кто фактически отгружает.

4. Совпадают ли реквизиты

Название компании в инвойсе обязано совпадать с владельцем банковского счёта. Расхождение означает одно из двух: либо в сделке есть посредник, о котором вам не сказали, либо реквизиты подменены.

Подмена реквизитов — самая частая схема обмана. Переписка идёт месяц, а в момент оплаты приходит письмо: реквизиты изменились. Письмо неотличимо от обычного. Защита одна: смену реквизитов подтверждать голосом по номеру, который был у вас до этого письма.

5. Образцы

Если товар для вас новый — берём обязательно. Авиа, за считанные дни, за деньги, несопоставимые со стоимостью ошибки в партии.

Образец проверяет не только товар. Он проверяет поставщика: как быстро отвечает, соблюдает ли сроки, что делает, когда вы задаёте неудобный вопрос.

6. Видеосвязь с цехом

Просите показать производство в реальном времени, а не прислать записанное видео. Записать можно что угодно и где угодно.

Смотрите на несоответствия: заявлен большой цех, а на видео два станка; говорят про собственное производство, а на коробках чужой логотип.

7. Выдержит ли объём

Вопрос, который стоит задать до сделки: что будет, если через месяц понадобится в три раза больше.

Селлеры регулярно попадают в одну и ту же ловушку: товар выстрелил, нужен срочный дозаказ, а поставщик физически не может повторить партию в нужный срок. Хит превращается в упущенную выручку.

8. Тестовый заказ

Первая партия небольшая, даже если экономика при этом хуже. Она проверяет всю цепочку целиком: производство, упаковку, сроки, документы, поведение поставщика при проблеме.

Экономия на этом шаге обычно обходится дороже, чем сам шаг.

Что фиксировать письменно

Перед оплатой должна быть спецификация: артикулы, количество, цвета, размеры, материал, упаковка, допуски. Без неё нечего проверять — «нормальное качество» не критерий, на который можно опереться в споре.

Спецификация становится основанием для контроля качества до отгрузки. Пока товар в Китае, у вас есть рычаг: фабрика меняет партию или снижает цену. После отгрузки рычага нет.

Чего проверка не заменяет

Проверенный поставщик не отменяет инспекции на крупной партии: фабрики меняют подрядчиков и материалы без предупреждения.

И она никак не связана с разрешительными документами. Добросовестная фабрика может делать товар, который в России требует декларации соответствия, — это ваша зона ответственности, а не её.

Проверяем компанию по китайским реестрам и ведём переговоры на китайском — на выходе таблица вариантов с ценой под ваш объём и комментарием, где риск.