Как поставить товар из Китая на Ozon: порядок действий

Ниже — весь цикл по шагам. Порядок здесь не формальность: несколько операций жёстко зависят друг от друга, и перестановка стоит денег.

Шаг 1. Товар и код ТН ВЭД

Начинается всё не с поиска поставщика, а с ответа на вопрос «что это по классификации». Код ТН ВЭД определяет три вещи сразу: ставку пошлины, необходимость разрешительного документа и попадание под обязательную маркировку.

Пока код не подобран, любой расчёт себестоимости — выдумка.

Шаг 2. Поставщик и спецификация

Проверяем компанию, запрашиваем образцы, фиксируем спецификацию: артикулы, количество, материал, размеры, упаковка.

Спецификация нужна не для красоты: она станет основанием для проверки партии перед отгрузкой. Без неё спорить с фабрикой не о чем.

Шаг 3. Разрешительные документы

Параллельно с производством. Образцы улетают в лабораторию, декларация или сертификат оформляются на ваше юрлицо к моменту прихода груза.

Это самый частый источник простоя: груз приехал, документа нет, партия стоит на складе временного хранения за ваш счёт.

Шаг 4. Оплата

Платим поставщику — с проверкой реквизитов до перевода и с закрывающими документами на вашу компанию.

Шаг 5. Маркировка

Если категория под «Честным знаком», коды заказываются в вашем личном кабинете и наносятся в Китае, до ввоза. После выпуска декларации подаётся ввод в оборот с номером ДТ.

Заказывать коды раньше подтверждённой спецификации не стоит: поменяется размерный ряд — коды окажутся привязаны к описанию, которого больше нет.

Шаг 6. Подготовка партии

На складе консолидации: пересчёт, индивидуальная упаковка там, где она обязательна, ШК товара, сборка коробов по артикулам, паллеты. Перед отправкой — фотоотчёт.

Порядок слоёв: код Data Matrix на единицу товара, ШК площадки поверх упаковки. Наоборот нельзя — верхний слой перекроет нижний.

Шаг 7. Доставка и таможня

Выбираем маршрут под срок и объём. Пока груз едет — заводим поставку в личном кабинете Ozon и бронируем слот.

На таможне подаётся декларация, платятся пошлина и НДС, выпускается ДТ.

Шаг 8. Ввод в оборот и завоз

После выпуска: ввод товара в оборот в «Честном знаке», печать этикеток грузовых мест из личного кабинета, доставка на склад в забронированное окно.

Что нельзя откладывать

Операция	Крайний срок
Подбор кода ТН ВЭД	До размещения заказа на фабрике
Отправка образцов в лабораторию	Одновременно с началом производства
Заказ кодов маркировки	После подтверждения спецификации, до отгрузки
Нанесение кодов	До ввоза на территорию ЕАЭС
Заявка и слот в кабинете	Пока груз в пути
Ввод в оборот	Сразу после выпуска ДТ, до продаж

Типичный сценарий провала

Селлер заказал товар, дождался прихода в Москву и только тогда начал разбираться с документами. Итог: груз на СВХ, платное хранение, срочная сертификация по двойному тарифу, маркировка на российском складе вместо китайского, пропущенный сезон.

Всё это решается на шаге 1, если начинать с классификации товара, а не с поиска цены.

Ведём поставку целиком или закрываем отдельные шаги — вплоть до завоза на склад в забронированное окно.