Поставка на Wildberries из Китая: порядок действий

Порядок тот же, что и на других площадках, но с деталями, на которых спотыкаются именно на WB.

Шаг 1. Код ТН ВЭД и требования

Первым делом — классификация. Код определяет пошлину, необходимость разрешительного документа и попадание под обязательную маркировку.

Одежда, обувь и текстиль — категории, где под маркировку попадает почти всё. Для селлера на WB это означает, что маркировка планируется с самого начала, а не «если понадобится».

Шаг 2. Поставщик, образцы, спецификация

Проверяем компанию, берём образцы, фиксируем спецификацию с размерным рядом и цветами.

Размерный ряд особенно важен: он попадёт и в карточку, и в описание при заказе кодов маркировки. Изменение размеров после заказа кодов означает переделку.

Шаг 3. Документы параллельно с производством

Образцы в лабораторию, декларация или сертификат — на ваше юрлицо. К приходу груза документ должен быть.

Шаг 4. Оплата и производство

Платим поставщику, контролируем срок. Китайские фабрики сдвигают сроки, и узнавать об этом нужно заранее.

Шаг 5. Маркировка и подготовка партии

На складе консолидации в Китае:

приёмка и пересчёт;
нанесение кодов Data Matrix на единицу товара или индивидуальную упаковку;
индивидуальная упаковка там, где она обязательна;
ШК товара;
комплектация коробов — один короб, один артикул;
паллетирование;
фотоотчёт.

Порядок слоёв нарушать нельзя: код маркировки снизу, ШК площадки поверх. Наоборот — верхний перекроет нижний, и оба перестанут сканироваться.

Шаг 6. Доставка, таможня, заявка

Пока груз едет — заводим поставку в личном кабинете и бронируем слот. В сезон окна разбирают заранее.

На таможне: декларация, платежи, выпуск ДТ.

Шаг 7. Ввод в оборот и завоз

После выпуска — ввод товара в оборот с номером декларации. Затем печать этикеток грузовых мест, сборка по листу подбора и доставка на склад в окно.

Где чаще всего срывается

Лист подбора не совпадает с фактом. Короб номер четыре по документам содержит один артикул, физически два. Приёмка останавливается.

Перегруженный короб. У площадки есть предел по весу и габаритам места. Проще разложить в два, чем переупаковывать на воротах.

Нечитаемый ШК. Плохая печать, наклейка на стык, скотч сверху.

Нет индивидуальной упаковки там, где категория её требует.

Подробный разбор причин отказа — в отдельной статье.

Про ритм закупок

Вещь, о которой думают меньше, чем стоило бы. Если товар едет три недели, а запас на складе рассчитан на две, карточка успеет просесть по остаткам до того, как машина дойдёт до границы.

Считать надо не «сколько идёт доставка», а «когда размещать следующий заказ». На практике: вторая партия заказывается, пока первая ещё в пути.

Ведём поставку целиком или закрываем отдельные шаги — с подготовкой партии под регламент склада и фотоотчётом до отправки.

Коротко по делу

Чем поставка на WB отличается от поставки на Ozon?

Логистическая часть почти одинакова: те же короба, штрихкоды и маркировка. Отличаются детали регламента приёмки и то, как формируются документы поставки в личном кабинете. Готовить партию нужно под конкретную площадку, а не «универсально».

Кто формирует штрихкоды коробов?

Они создаются в вашем личном кабинете под конкретную поставку, поэтому заводите её вы. Подрядчик печатает и клеит этикетки, но заявка привязана к аккаунту продавца.

Можно ли наклеить этикетки WB ещё в Китае?

ШК самого товара — да, и это удобно. Этикетки грузовых мест формируются под заявку, поэтому обычно клеятся уже в России. Эти два слоя стоит разделять.

Что делать при регулярных поставках?

Считать ритм закупки, а не срок доставки. Вторая партия заказывается, когда первая ещё в пути, иначе карточка просядет по остаткам до прихода товара.